¿Cómo crear un material en SAP?

¿Qué es la creación de material en SAP?

La creación de un material en SAP puede tener dos definiciones diferentes: ya sea crear un nuevo material desde cero con la transacción MM01, o extender un material existente a las vistas de Maestro de materiales requeridas con la transacción MM02, como las vistas de Planta para que el material esté disponible en otra ubicación o cree una orden de compra de SAP o vistas de ventas y distribución para poder vender el producto a otros clientes que utilizan el sistema SAP.

SAP Material Master tcode MM01 para creación, MM02 para extensión, MM03 para visualización

También es posible realizar un material de extensión masiva de SAP a la planta para extender a la vez un material a varias organizaciones, utilizando el código de transacción MASS.

Extender un material a nuevas unidades organizativas en la interfaz de SAP también es la forma de resolver errores comunes, como datos que aún no se mantienen para el material:

• No se mantienen datos de ventas y distribución para el material, al ampliar las vistas de ventas en la transacción MM02,
• Los datos contables aún no se mantienen para el material, al ampliar las vistas contables en la transacción MM02,
  
• Material no mantenido al comprar SAP, al ampliar las vistas de compra en la transacción MM02.

Crear material en MM01

Comience a crear un material en SAP con la transacción MM01, cree material.

La información básica para completar es el nombre del material, que es un identificador único, y el tipo de material, que puede ser uno de los tipos de material estándar o uno personalizado:

• ERSA repuestos,
• Producto terminado FERT,
• Producto semielaborado HALB,
• HAWA comercializando bienes,
• Materiales configurables KMAT,
• Embalaje retornable LEIH,
• Material de MAT general,
• NLAG material sin stock,
• Materia prima de ROH,
• Servicios SERV,
• Embalaje VERP.

Selección de vistas del maestro de materiales

El siguiente paso será seleccionar cuál de las  Vistas del maestro de materiales   se abrirá para ese material.

Si selecciona abrir la vista de compras de SAP Material Master, se permitirá la compra del material, por ejemplo. Sin esa vista abierta, se generará un error material no mantenido al comprar SAP cuando alguien intente comprar este material, ya que primero necesita tener la información correspondiente creada en las vistas de Maestro de materiales de SAP.

Vistas más importantes de SAP Material Master:

• Datos básicos, datos comunes para el producto dentro de toda la organización,
• Clasificación, datos utilizados para la  clasificación de materiales   entre sí,
• Ventas: datos de la organización de ventas, para poder vender productos semielaborados o terminados a los clientes,
• Compras, para poder comprar el producto a proveedores,
• Comercio internacional, para poder comprar o vender el producto en otro país,
• MRP (Planificación de necesidades de material), para poder planificar la producción de material.

Una vez que se hayan seleccionado las vistas, será necesario ingresar algunos niveles organizacionales en los que se creará el material.

Cada vista maestra de material de SAP utiliza su propio nivel de organización, que se utilizará como claves de tabla para el almacenamiento interno. Por ejemplo, la tabla de planta y material en SAP, MARC, almacenará los datos de vistas MRP en la tabla MARC usando el número de material y la unidad organizativa de planta como clave de tabla.

Es decir, cada número de material solo se puede definir una vez por planta, pero puede ser diferente para cada planta.

Al crear un nuevo material, también será necesario ingresar un grupo de materiales, que se utilizará para definir qué campos están disponibles para el material. Por ejemplo, una materia prima tendrá una unidad de peso, pero un material de licencia no tendrá atributos físicos, ya que es un activo digital.

Seleccionar el tipo de material correcto es muy importante para el ciclo de vida del producto, ya que definirá cómo se puede usar en el sistema y cómo puede interactuar con otros módulos y artículos.

Vistas de datos básicos

El primer paso en una nueva creación de material será ingresar sus atributos básicos en vistas de datos básicos: qué unidad de medida se utilizará para el material de forma predeterminada, qué grupo de materiales definirá las características del artículo y más.

Al seleccionar el grupo de materiales adecuado también se decidirán qué vistas se pueden abrir para el material. Por ejemplo, se podría decidir que la empresa no permite comprar productos terminados para revenderlos y, por lo tanto, las vistas de ventas no se pueden abrir para productos terminados.

Para navegar entre todas las vistas disponibles para el material, simplemente haga clic en el botón de tres puntos justo encima de la vista de campos, en el lado derecho de la pantalla.

Aparecerá una ventana emergente que contiene todas las vistas disponibles, y será posible cambiar a cualquier otra vista desde allí, siempre que los campos obligatorios en las vistas actuales se hayan completado correctamente.

Vista de compras maestras de materiales

En la vista de compras, al igual que en todas las vistas del maestro de materiales, se mostrarán los datos básicos correspondientes útiles para la vista. Cambiarán para cada vista diferente.

En cada una de estas vistas, será posible modificar esta información básica, que luego se aplicará al material en todas las organizaciones de la empresa.

Vistas del maestro de materiales MRP

Por ejemplo, en diferentes vistas, como la vista SAP de planificación de requisitos de material, los datos básicos disponibles serán diferentes a los de la vista de compras.

Los campos adicionales específicos de la vista también ofrecerán valores específicos. Por ejemplo, el tipo MRP, que definirá cómo se calcularán los requisitos de material para la producción, puede tener uno de varios valores de forma predeterminada: D1 para la demanda, ND para ninguna planificación y más.

La información específica de la organización seleccionada para la vista se mostrará en diferentes subsecciones, como la sección de procedimiento MRP para los requisitos de material que planean los datos de SAP.

Creación de material exitosa

Una vez que todas las vistas que se han seleccionado para la creación se hayan completado y validado correctamente con los valores correctos, será posible guardar el material y registrar sus características en el sistema.

Al presionar la tecla Intro en las pantallas, es posible navegar por las pantallas y dejar que la interfaz de SAP lo lleve a la siguiente pantalla para verificar: algunos campos no necesitan ningún valor, ya que los valores estándar suelen ser suficientes. .

Tablas SAP Material Master

Puede ser útil saber dónde se almacenan los datos en una de las muchas tablas del maestro de materiales de SAP, para cada tipo de datos.

Tablas SAP Material Master:

• Tabla de vista de ventas Maestro de materiales: MARA - Datos generales de materiales, VBAK - Documento de ventas: Datos de encabezado, VBAP - Documento de ventas: Datos de artículos,
  
• Tabla de clase y características de material en SAP: INOB y AUSP, no se puede acceder directamente a la tabla de clasificación de Maestro de materiales de SAP (consulte el enlace para encontrar la tabla de asignación de clase de material de SAP),
  
• Tabla de planta de material SAP: Tabla de planta de material MARC SAP,
  
• Tabla de vista de contabilidad de SAP Material Master: MBEW,
  
• Tabla de asignación de código de planta y empresa en SAP: TCURM y T001W,
  
• Tabla de grupo de compra de SAP: T024,
  
• Tabla para planta en SAP: T001W,
  
• Tabla de ubicación de almacenamiento de planta en SAP: T001L y MARD,
  
• Tablas de centros de beneficio de SAP: CEPC,
  
• Tabla de clase de valoración SAP: T025 para clases y T025T para descripciones,
  
• Tabla de solicitud de compra de SAP: datos generales de solicitud de compra de EBAN, datos de asignación de cuenta de solicitud de compra de EBKN.
  

Se puede acceder a la mayoría de estas tablas utilizando la transacción SE16N del visor de tablas, y puede  exportar a Excel desde SAP   utilizando la opción  Exportar SAP SE16 a Excel   disponible en Exportar y luego en la opción de hoja de cálculo.

Preguntas Frecuentes

¿Qué debe completarse al crear un material en SAP de la transacción SAP MM01?

La información principal que se completará es el nombre del material, que es un identificador único, y el tipo de material, que puede ser uno de los tipos estándar de material o individuo (piezas de repuesto de EPCA, producto terminado con fert, halb Producto semi-acabado, etc.).

¿Cuáles son los métodos para crear un material en *SAP *?

La creación de un material implica el uso de la transacción MM01 para nuevos materiales o MM02 para extender los existentes.

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