Etapy wdrażania SAP
Metodyka wdrożenia SAP ERP
Sześć kroków do udanego wdrożenia projektu SAP:
- przygotowanie projektu, w którym planowany jest cały projekt,
- plan biznesowy, w którym organizowane są warsztaty, a wymagania są szczegółowe,
- realizacja, w której realizowane są wymagania procesów biznesowych,
- końcowe przygotowania, w których odbywa się testowanie, szkolenie i praca w trybie cutover,
- uruchomienie, podczas którego przejście do nowego systemu jest skuteczne,
wsparcie, podczas którego przywiązuje się szczególną uwagę do czasu, aż biznes wróci do normy.
Wszystkie 5 etapów metodologii wdrażania SAP jest wykonywanych na jednym z Server Landscape Server w zależności od potrzeby, od rozwoju do użytku produkcyjnego.
* SAP* Metodologia implementacji dla początkujących w kursie online* SAP* Wskazówki i sztuczkiMetodologia ASAP: Fazy wdrożenia SAP
5 kroków wdrożenia SAP
Krok 1: przygotowanie projektu
Podczas pierwszego etapu projektu SAP mają miejsce wczesne działania przygotowawcze.
W tej fazie ważne jest wykonanie następujących zadań:
- określić potrzeby i granice. Co obejmuje projekt, które strumienie robocze zostaną zmigrowane, które procesy zostaną przeniesione, a które nie,
- zidentyfikować aktorów. Kto będzie skutecznie realizować zadania projektowe, w której części, jak zarządzać swoim zaangażowaniem w projekt i zapewniać ciągłość działania, gdy są skoncentrowane na projekcie,
- sporządzić projekt planu. Ile faz projektu, które kraje i zakłady zostaną uruchomione w trakcie której fazy, co jest na osi czasu, jak będą mierzone bramki jakości.
Krok 2: plan biznesowy
Zanim będzie można skutecznie rozpocząć wdrażanie programu, ważne jest, aby dokładnie określić, co należy zrobić.
Konieczne jest zorganizowanie serii warsztatów z udziałem wszystkich zaangażowanych w projekt.
Aby zapewnić wszystkim dobry efekt projektu, zwykle dobrze jest zacząć od dużego spotkania projektowego, zapraszając fizycznie wszystkich zaangażowanych w projekt, aby opowiedzieli im, czego się od nich oczekuje, jaka jest stawka, jak zostanie zorganizowana.
Następnie warsztaty mogą być organizowane przez workstreams. Jaki jest cel, przejść proces po procesie i zobaczyć, jak można to zrobić w SAP.
Podczas warsztatów luki i satelity są szczegółowo identyfikowane, wraz ze strukturą organizacyjną, która będzie konieczna.
Luki w procesach biznesowych to lista różnic między bieżącą organizacją a przyszłym procesem. Każda luka będzie musiała zostać rozwiązana przed uruchomieniem i właściwie przetestowana, a każda z nich może uniemożliwić realizację projektu, jeśli nie zostanie rozwiązany.
Satelity są listą programów, które nie zostaną pobrane w SAP, ale będą używane równolegle, nawet po uruchomieniu.
Struktura organizacyjna to lista podstawowych informacji, które należy dostosować w systemie SAP, aby umożliwić realizację dowolnego procesu, na przykład lokalizacje biur firmy, podatek stosowany w tych krajach i wiele innych.
Krok 3: realizacja
Po zakończeniu analizy nadszedł czas, aby zespół centralny projektu rozpoczął wdrażanie projektu.
Informacje organizacyjne są wprowadzane do systemu SAP, rozwiązania procesów z lukami są opracowywane, dane są przygotowywane do migracji w nowym systemie, a fazy projektu są w toku.
W określonych punktach czasowych system testowy SAP z aktualnym postępem projektu jest konfigurowany i testowany. Pierwszym krokiem może być tylko jeden system z personalizacją, następny krok z 50% wdrożonych funkcjonalności, następny krok na miesiąc przed uruchomieniem z pełną symulacją.
Krok 4: końcowe przygotowanie
Ostateczne przygotowanie jest nie tylko systemowe, ale także mądre.
Każdy musi zostać przeszkolony w zakresie nowych procesów z danymi produkcyjnymi, a cały zestaw procesów musi zostać przetestowany i zatwierdzony w systemie SAP.
Wszystkie procesy muszą być w pełni zdefiniowane i nie powinno już być żadnych luk, wszystkie muszą zostać rozwiązane w fazie przygotowania projektu.
O ile system nie jest w 100% gotowy do przejścia, następny krok, rozpoczęcie prac, powinien zostać odroczony.
Krok 5: Rozpocznij
Go-Live jest jedną z najbardziej krytycznych części projektu, w której wszyscy zaangażowani poświęcają maksymalną uwagę, a każda kwestia może mieć maksymalny wpływ.
Program Go-Live obejmuje następujące fazy:
- wcześniejszy przystanek systemowy, ponieważ nie będzie już używany, okresy finansowe muszą zostać zamknięte, a w starym systemie nie może być żadnych dalszych transakcji,
- końcowa migracja danych, w której dane są pobierane z poprzedniego systemu po zamknięciu, i przeniesiona do nowego systemu SAP ERP,
- przejście do przejścia jest kontynuowane wraz z uruchomieniem nowego systemu SAP, z kilkoma szybkimi testami, aby potwierdzić, że wszystko poszło dobrze.
Po wykonaniu tej czynności zazwyczaj planuje się rozpoczęcie działalności. Przez kilka dni maksymalny nacisk kładzie się na minimum biznesowe, a w ciągu kilku tygodni szybko zostaje zwiększony do poprzednich tomów, a potencjalne problemy są rozwiązywane przez cały zespół projektowy, który jest nadal obecny.
Krok 6: wsparcie produkcji
Gdy nowy system zostanie użyty, następnym krokiem będzie wsparcie jego użycia, z potencjalnym wykorzystaniem wersji ghost poprzedniego systemu.
W tej fazie członkowie projektu są nadal osiągalni, ale zespół został poważnie zredukowany, czy to z powrotem na prawdziwych stanowiskach, czy też przeniósł się do nowych ról lub pracował nad kolejnymi fazami projektu.
Dedykowany zespół jest jednak w stanie pomóc w każdej sprawie, która może się pojawić, a potencjalne luki, które nie zostały znalezione wcześniej, są uważnie brane pod uwagę.
Etapy wdrażania SAP ERP
Aby zapewnić pomyślne wdrożenie projektu i przejście z innego systemu ERP na system SAP ERP, należy postępować zgodnie z etapami wdrażania SAP ERP.
Bez względu na zastosowaną wersję SAP, są to kroki, które należy wykonać, i ważne jest, aby były zrozumiałe dla wszystkich aktorów i odpowiednio wdrożone, aby zapewnić pomyślny projekt.
Często Zadawane Pytania
- Jakie są główne fazy wdrażania projektu SAP?
- Ważnymi etapami wdrażania są przygotowanie projektu, tworzenie biznesplanu, wdrażanie projektu, ostateczne przygotowanie, same uruchomienie i wsparcie produkcyjne.
- Jakie są kluczowe kroki związane z udaną SAP wdrożeniem projektu?
- Kluczowe kroki w SAP Wdrożenie projektu obejmują przygotowanie projektu, planowanie, realizację, ostateczne przygotowanie, zaświecie i wsparcie po bramce, każde krytyczne dla sukcesu projektu.
- Co pociąga za sobą projekty 3-landscape architektura?
- Architektura 3-landscape w projektach IT i ERP zazwyczaj obejmuje środowiska rozwoju, zapewnienia jakości i produkcji, z których każdy obsługuje odrębne cele wdrażania i konserwacji oprogramowania.
Wprowadzenie do SAP HANA for Non-Techies w wideo
YoAnn Bierling to specjalista od wydawnictwa i cyfrowego konsultingowego, który wywarł globalny wpływ dzięki wiedzy specjalistycznej i innowacji w technologiach. Pasjonowany wzmacnianiem osób i organizacji do prosperowania w erze cyfrowej, dąży do zapewniania wyjątkowych rezultatów i zwiększania rozwoju poprzez tworzenie treści edukacyjnych.